Excel σε μορφή vCard - Εισαγωγή επαφών Excel σε VCF

Excel σε μορφή vCard - Εισαγωγή επαφών Excel σε VCF

Έχετε ακούσει ποτέ για το αρχείο vCard; Τι είναι αυτό και πώς είναι χρήσιμο για εμάς; Ψάχνετε για έναν τρόπο εξαγωγής επαφών από το Excel σε αρχείο vCard; Η vCard είναι μια δημοφιλής μορφή αρχείου για την αποθήκευση επαφών και πληροφοριών. Για να αποθηκεύσετε τις επαφές μας σε ένα αρχείο Excel είναι τώρα μια παλιά τάση. Σήμερα σχεδόν κάθε πρόγραμμα, συσκευή και λειτουργικό σύστημα υποστηρίζουν τη μορφή vCard, επομένως πρέπει να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα των επαφών σας και άλλες πληροφορίες σε αυτή τη μορφή. Για να ξέρετε πώς να μετατρέψετε το Excel σε μορφή vCard, θα ήθελα να συνεχίσετε να διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Σημείωση: Εάν το υπολογιστικό φύλλο του Excel είναι κατεστραμμένο, δεν μπορείτε να το ανοίξετε. Θα πρέπει πρώτα να επιδιορθώσετε το αρχείο Excel, για να μπορέσετε να εξάγετε πληροφορίες επαφών από αυτό.
Γενικά, η vCard είναι ευρέως γνωστή ως η τυπική μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται συνήθως για την αποθήκευση των επαφών και των πληροφοριών ενός ατόμου ή ενός οργανισμού. Οι πληροφορίες μπορούν συνήθως να περιλαμβάνουν όνομα, επάγγελμα, διεύθυνση, αριθμό επικοινωνίας (κινητό ή οικιακό), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οποιεσδήποτε άλλες συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Επιπλέον, η vCard περιλαμβάνει επίσης προσαρμοσμένα πεδία, εικόνες και άλλους κοινούς τύπους μέσων.

Η vCard γίνεται πλέον πολύ δημοφιλής μορφή αρχείων, καθώς υποστηρίζεται από πολλές συσκευές, όπως κινητά τηλέφωνα, έξυπνα κινητά τηλέφωνα, συσκευές PDA (προσωπικό ψηφιακό βοηθό), iPhones, συσκευές καρτών, καθώς και οι ηλεκτρονικοί λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα δημοφιλή e-mail πελάτες. Αυτή η μορφή επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν και να εξάγουν τις επαφές από τα βιβλία διευθύνσεων.

Παλαιός τρόπος αποθήκευσης πληροφοριών επαφών
Τις προηγούμενες ημέρες, οι χρήστες βρήκαν το αρχείο Excel τον πιο συμβατικό τρόπο αποθήκευσης επαφών και πληροφοριών. Στην πραγματικότητα, ορισμένες οργανώσεις και άτομα εξακολουθούν να χρησιμοποιούν αρχεία του Excel για την αποθήκευση επαφών. Αλλά λόγω μιας σύγχρονης μετατροπής στις συσκευές και στα προγράμματα μας, η παλιά μορφή έχει μετατραπεί σε vCard, μια μορφή που υποστηρίζεται παγκοσμίως. Η μορφή είναι ευρέως αποδεκτή από σχεδόν όλα τα λειτουργικά συστήματα που περιλαμβάνουν Windows, Mac, Andriod, iOS και πολλά άλλα.

Όλοι γνωρίζουμε ότι το Excel είναι ένα σημαντικό στοιχείο της σουίτας του Microsoft Office. Ορισμένοι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Excel για τη διαχείριση των στοιχείων επικοινωνίας τους. Ο λόγος είναι αρκετά απλός και σαφής, δηλ. Οι επαφές είναι σε αναγνώσιμη μορφή και οι χρήστες μπορούν να τις τροποποιήσουν με ευκολία.

Ορισμένες φορές χρειάζεται να εισαγάγετε τις επαφές σας από το αρχείο Excel ή να εξάγετε τις επαφές σε ένα αρχείο Excel. Και τα δύο καθήκοντα είναι ακριβώς δίπλα στο αδύνατο. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε τις επαφές από το αρχείο Excel σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα ή συσκευή, καθώς αυτή η μορφή δεν είναι ευρέως αποδεκτή από άλλα προγράμματα ή διαφορετικές συσκευές. Με τον ίδιο τρόπο, δεν μπορείτε να εξάγετε άμεσα τις επαφές σε ένα αρχείο Excel. Θα απαιτήσει σίγουρα πολλή σκληρή δουλειά και μερικές φορές η εργασία καθίσταται χρονοβόρα καθώς χρειάζεται να προσθέσετε εκατοντάδες επαφές χειροκίνητα (μία προς μία).

Ανάγκη Excel για μετατροπή vCard
Είναι πάντα καλύτερο να αποθηκεύετε τις επαφές σε μια ενοποιημένη μορφή που υποστηρίζεται από ένα ευρύ φάσμα συσκευών και προγραμμάτων. Και η vCard είναι η πιο δημοφιλής και πολύ υποστηριζόμενη μορφή. Αντικατέστησε το αρχείο Excel, το οποίο χρησιμοποιείται συνήθως για την αποθήκευση επαφών.

Για να εξάγετε όλες τις επαφές από μια μορφή Excel σε μορφή vCard, μπορείτε να δοκιμάσετε δύο διαφορετικές λύσεις:

Ένα εύκολο τέχνασμα DIY
Ένα εργαλείο μετατροπής Excel στο vCard του τρίτου μέρους
Συνιστώ πάντα τα χειροκίνητα κόλπα πριν χρησιμοποιήσω οποιοδήποτε εργαλείο τρίτου μέρους. Μερικές φορές τα χειροκίνητα κόλπα επιλύουν τα προβλήματά μας χωρίς να χρειάζεται άλλο εργαλείο. Παρόλο που ένα χειροκίνητο τέχνασμα θεωρείται ο πιο φθηνός τρόπος, μπορεί μερικές φορές να απαιτήσει υψηλότερες ανθρώπινες προσπάθειες και αρκετό χρόνο κατά την εκτέλεση. Αν συμβεί κάποιο είδος σφάλματος ή σφάλματος κατά την εκτέλεση οποιουδήποτε εγχειριδίου, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια κρίσιμων δεδομένων και πληροφοριών.

Για να εκτελέσετε το εγχειρίδιο τέχνασμα, θα πρέπει πρώτα να μετατρέψετε το Excel σε μορφή CSV (Comma Separated Values). Είναι πολύ απλό.

Μετατρέψτε το Excel σε CSV σε τέσσερα μόνο βήματα:
Βήμα 1: Αρχικά, ανοίξτε το Microsoft Excel στο σύστημά σας. Τώρα ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τις πληροφορίες επικοινωνίας.

μετατρέψτε το Excel σε CSV (βήμα-1)

Κάντε κλικ στο κουμπί Office (στην κορυφή)> Save As> Other FormThis (Αποθήκευση ως). Ή, μπορείτε απλά να πιέσετε το πλήκτρο F12.

Βήμα 2: Επιλέξτε μια νέα θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Μπορείτε επίσης να δώσετε ένα νέο όνομα σε αυτό το αρχείο.

μετατρέψτε το excel σε csv (βήμα-2)

Τώρα επιλέξτε Αποθήκευση ως τύπος: CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) (* .csv). Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Βήμα 3: Ένα μήνυμα θα εμφανιστεί στην οθόνη σας λέγοντας ότι το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας περιέχει πολλά φύλλα.

μετατρέψτε το excel σε csv (βήμα-3)

Για να αποθηκεύσετε μόνο το ενεργό φύλλο, κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 4: Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να διατηρήσετε το επιλεγμένο βιβλίο εργασίας με την ίδια μορφή.

μετατρέψτε το Excel σε CSV (βήμα-4)

Αυτό θα μετατρέψει το Excel σε μορφή CSV σε πολύ ασφαλή λειτουργία, δηλ. Χωρίς να προκαλέσει καμία αλλαγή στις πληροφορίες επικοινωνίας. Διατηρεί τα αρχικά αρχεία ανέπαφα κατά τη μετατροπή. Τώρα πρέπει να εισαγάγετε όλες τις επαφές από αυτό το νέο αρχείο CSV στο σύστημά σας. Και στη συνέχεια, μπορείτε να εξάγετε επαφές σε αρχεία VCF.
Εισαγάγετε επαφές στο σύστημά σας
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη> πληκτρολογήστε Επαφές στη γραμμή αναζήτησης.

επαφές CSV εισαγωγής (βήμα-1)

Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές στο πλαίσιο Προγράμματα.

Βήμα 2: Στο παράθυρο Επαφές, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

επαφές CSV εισαγωγής (βήμα-2)

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο Εισαγωγή στα Windows, επιλέξτε CSV (Τιμές Ξεχωριστά με Κόμβο).

επαφές CSV εισαγωγής (βήμα-3)

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή για να συνεχίσετε τη διαδικασία.

Βήμα 4: Τώρα εντοπίστε το αρχείο * .csv στο σύστημά σας.

επαφές CSV εισαγωγής (βήμα-4)

Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να περιηγηθείτε στη θέση.

Βήμα 5: Επιλέξτε το αρχείο * .csv που θέλετε να εισαγάγετε.

εισαγωγή επαφών CSV (βήμα-5)

Κάντε κλικ στο Άνοιγμα για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Βήμα 6: Μπορείτε να δείτε το επιλεγμένο αρχείο CSV στο πλαίσιο επεξεργασίας.

επαφές CSV εισαγωγής (βήμα-6)

Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσετε τη διαδικασία.

Βήμα 7: Τώρα χαρτογραφήστε το πεδίο κειμένου και το πεδίο επαφών.

επαφές CSV εισαγωγής (βήμα-7)

Κάντε κλικ στο πλαίσιο του ονόματος του υπαλλήλου.

Βήμα 8: Επιλέξτε ένα πεδίο επαφής για το πεδίο κειμένου: Όνομα του υπαλλήλου.

επαφές CSV εισαγωγής (βήμα-8)

Επιλέξτε Όνομα στις επιλογές και κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 9: Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

επαφές CSV εισαγωγής (βήμα-9)

Βήμα 10: Χάρτης όλων των πεδίων που θέλετε να εισαγάγετε.

εισαγωγή επαφών CSV (βήμα-10)

Τέλος, κάντε κλικ στο Τέλος όταν ολοκληρωθεί η χαρτογράφηση.

Βήμα 11: Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να τερματίσετε τη διαδικασία εισαγωγής.

εισαγωγή επαφών CSV (βήμα-11)

Εξαγωγή επαφών σε αρχεία VCF
Βήμα 1: Τώρα πρέπει να εξάγετε επαφές σε αρχεία VCF.

εξαγωγή επαφών σε VCF (βήμα-1)

Στο παράθυρο Επαφές, επιλέξτε όλες τις επαφές που θέλετε να εξαγάγετε στο VCF. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εξαγωγή

Βήμα 2: Στο παράθυρο Εξαγωγή επαφών των Windows, επιλέξτε vCards (φάκελο αρχείων .vcf) στις επιλογές.

εξαγωγή επαφών στο VCF (βήμα-2)

Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή για να συνεχίσετε τη διαδικασία.

Βήμα 3: Επιλέξτε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε αυτές τις επαφές.

εξαγωγή επαφών σε VCF (βήμα-3)

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε τις επαφές σε οποιαδήποτε επιθυμητή τοποθεσία. Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.

Βήμα 4: Μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, όλες οι επιλεγμένες επαφές σας θα εξαχθούν σε μορφή VCF
εξαγωγή επαφών σε VCF (βήμα-4)

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να τερματίσετε τη διαδικασία εξαγωγής.

εξαγωγή επαφών στο VCF (βήμα-5)

Σημαντική σημείωση
Εάν είστε χρήστης του outlook και ψάχνετε έναν τρόπο να εισάγετε επαφές VCF στο MS outlook, πρέπει να διαβάσετε αυτό το μήνυμα πώς να εισάγετε το VCF στο outlook χρησιμοποιώντας ένα εύκολο εγχειρίδιο τέχνασμα

Μερικές φορές, οι χρήστες ίσως χρειαστεί να εισάγουν επαφές του outlook σε μορφή vCard. Ένα αρχείο δεδομένων του outlook aka PST μπορεί να περιέχει πολλές επαφές, μερικές φορές εκατοντάδες έως χιλιάδες. Παρόλο που μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές στο vCard με μη αυτόματο τρόπο, κάνοντας αυτό ένα προς ένα διαρκεί περισσότερο από αρκετό χρόνο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πολύτιμο χρόνο σας χρησιμοποιώντας μια μετατροπή λύση όπως το λογισμικό PST Repair. Αν και είναι το εργαλείο λογισμικού αποκατάστασης email, σας παρέχει μια δυνατότητα με την οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε τις επαφές σε αρχεία VCF με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού. Εάν το αρχείο PST είναι κατεστραμμένο και θέλετε να εξάγετε επαφές από αυτό, αυτό το εργαλείο θα είναι ένα καλό για σας. Μπορεί πρώτα να επιδιορθώσει το αρχείο PST και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε επαφές σε αρχεία VCF.

Μετατροπέας Excel σε vCard
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μόνο το εγχειρίδιο τέχνασμα, εάν πρέπει να εξάγετε μόνο μερικές επαφές από Excel σε αρχεία vCard. Αλλά αν έχετε πολλές επαφές, το εγχειρίδιο τέχνασμα δεν είναι η σωστή επιλογή δεδομένου ότι μπορεί να πάρει περισσότερο από αρκετό χρόνο. Σε μια τέτοια κατάσταση, θα πρέπει να προσβλέπουμε σε ένα επαγγελματικό εργαλείο μετατροπής Excel σε vCard για εύκολη, γρήγορη και ασφαλή μετατροπή. Μπορεί εύκολα να εξάγει έναν μεγάλο αριθμό επαφών σε ένα ή περισσότερα αρχεία vCard σε μια μόνο στιγμή.

Το Excel to vCard Converter εργαλείο που παρέχεται από το λογισμικό ThisTools σας βοηθά να εξάγετε τις επαφές από το Excel σε αρχεία vCard. Σε αντίθεση με το εγχειρίδιο τέχνασμα, μπορεί να εκτελέσει τη λειτουργία αμέσως χωρίς να πάρει πολύ χρόνο. Προτού μπορέσετε να αγοράσετε το λογισμικό, πρέπει να κάνετε λήψη της δοκιμαστικής έκδοσης για δωρεάν αξιολόγηση. Χρησιμοποιώντας την έκδοση επίδειξης, μπορείτε να μετατρέψετε το Excel σε vCard με μερικό τρόπο. Για να ξεπεραστεί αυτός ο περιορισμός, θα πρέπει να αγοράσετε την έκδοση με άδεια χρήσης του Excel στο εργαλείο μετατροπής vCard.